Auktoriserade lönekonsulter och tekniska lösningar

Vi hjälper dig när löneprocessen har blivit för komplex.

Vi kan lön. Vi kan teknik.

Om Siphra

Vi kan lön. Vi kan teknik. Vi får dig på banan igen.

Vi på Siphra vill få ditt företag att växa och utvecklas på de sätt som passar just dig. Oavsett bransch och storlek på ditt företag, så erbjuder vi teknikspecialister tillsammans med auktoriserade lönekonsulter som på ett konstruktivt sätt förstår sig på helheten när det kommer till lön och löneprocesser.

Efter många års erfarenhet i branschen har vi förstått att även de minsta problem i löneprocessen kan få onödigt stora och komplicerade konsekvenser.

Vår helhetssyn gör att vi snabbt och flexibelt kan isolera och lösa problem. Vi har alltid ett nära samarbete med våra kunder och träffas gärna på det sätt som är bäst för dig.

Vi finns på plats eller via länk, när det behövs och i den grad det behövs.

Våra tjänster

Vi hjälper dig i alla delar av lönearbetet

Punktinsatser inom lön och löneprocess

Punktinsatser

Se oss som din specialistkonsult när du behöver handgriplig hjälp i ditt befintliga lönesystem. Vi fixar t.ex. lönerevision, semesterårsskifte och årsrutiner.

Förändringsarbeten i löneprocessen

Förändringsarbeten

Vi hjälper till, förstärker och förändrar rutiner och processer när du har kört fast i bland annat gamla Excel-listor, makron eller egensnickrade system för t.ex. bonusar och provisioner.

Flexibilitet inom lönesystem

Lönesystem

Vi är flexibla och anpassar oss efter ditt system, oavsett om du jobbar i t.ex. Fortnox, Agda PS, Hogia, Unit4 Business World (Agresso), Visma lön eller HR+8. Vi är experter och kan hjälpa dig i dessa system.

Digitalisera med oss

En smart och mer effektiv löneprocess

Är du också trött på Excel-filer, gamla makron och speciallösningar samt ett lönesystem som kräver att du sitter på din kontorsplats?

Många av de flaskhalsar vi ser i våra kunders löneprocesser beror på lösningar som man en gång gjorde innan företaget växte sig större.

Lösningen på många av dessa problem ligger i digitalisering. Med en molnlösning eller ett modernt lönesystem får du smarta och moderna funktioner, automatiska uträkningar och lättare åtkomst från var du än befinner dig. Allt som allt blir löneprocessen effektivare och dessutom får du mer kontroll.

Vi hjälper dig med kartläggning, projektledning och underhåll. Vi är bryggan i övergången från gammalt till nytt.

Siphra molnbaserad lön och lönehantering

Vanliga frågor

FAQ

Som kollektivavtalsbunden arbetsgivare är du skyldig att göra återkommande översyn av dina anställdas löner. Till praxis hör att denna översyn, en så kallad lönerevision, görs årligen. Lönen förhandlas individuellt och sätts upp med regler och villkor i ett lönesystem.

Vid en lönerevision hjälper vi framförallt till med avlastning i form av operativa insatser och handpåläggningar i lönesystemet. Utöver dessa brukar vi även försöka identifiera flaskhalsar, se över rutiner och eventuellt komma med rekommendationer för uppsättning av nya, smarta lösningar som till exempel molnlösningar för kommande år.

Semesterårsskifte kan vara krångligt – det är tidpunkten då man går från det gamla semesteråret till det nya. De anställda får nya semesterdagar som beror på vilken typ av anställning man har, om man är sjukskriven eller till och med hur gammal man är. En del semestrar räknas ut i efterhand, andra i förtid. Allt ska ske samtidigt och påverkas av olika kollektivavtal eller semesterlagen.

Vid ett semesterårsskifte hjälper vi inte bara till, vi lär oss även hur ni fungerar. Vi blir ert stöd när arbetet ska gå fort och när det även ska bli rätt. Om det behövs gör vi även systemförändringar och jobbar proaktivt för att effektivisera och hitta flaskhalsar i processerna – hela vägen från lönevillkor ner till teknisk nivå.

Många företag idag har ett inköpt lönesystem som på ett eller flera sätt är anpassat för den egna verksamheten. Vanligt är att man genom åren har gjort många ineffektiva ad hoc-lösningar och till slut saknas helt enkelt kompetens för att själva kunna anpassa processerna vid förändringar i lönearbetet.

Att byta till en modern, molnbaserad lösning kan vara ett jobbigt och tungt kliv att göra, men vår erfarenhet säger att det nästan alltid är värt det så fort skon har börjat klämma. Dessutom behöver man inte göra allt på en gång, många av våra kunder genomför den här typen av övergång under en längre tid. Vi hjälper till med projektledning och stöd. Vi kartlägger och anpassar lösningen.

Oavsett storlek på projektet, så kan det vara bra att ha en projektledare inkopplad. Projektledarens roll är att identifiera och ringa in arbetet, att tillsätta rätt resurser till uppgiften samt vara länken mellan beställare och leverantör.

Våra projektledare har både lönekompetens och teknisk kompetens, vilket innebär att vi alltid gör behovsanalys efter just dina förutsättningar. Vi kartlägger, anpassar oss efter vägen och följer projektet från ax till limpa.

Att lönen blir rätt är bland det viktigaste på ett företag för att behålla medarbetare nöjda. Lön får därför aldrig bli fel, även om det är mycket i processerna som kan bli det.

Vi genomför alltid tester och har avstämningar med kund, oavsett storlek på uppdraget. Vid stora förändringar sätter vi upp säkra testmiljöer och testprocesser för att på ett säkert sätt kunna utföra kvalitetskontroll. När testerna är godkända och alla ljus är gröna, så lägger vi ut i produktion – säkert och stabilt.

Några av våra kunder

Camilla Leklem, ansvarig för auktoriserade lönekonsulter på Siphra

Camilla Leklem

Ansvarig, auktoriserad lönekonsult

Tel: 0723-02 97 20
E-post: camilla@siphra.se

Sebastian Wallius, ansvarig för teknik och systemintegrationer på Siphra

Sebastian Wallius

Ansvarig, teknik och systemintegrationer

Tel: 0708-67 33 31
E-post: sebastian@siphra.se

Vi kontaktar dig

Lämna en e-post eller ett nummer så hör vi av oss!